Посольства могут быть основаны без конкретной причини(война, союз), а просто для прямой поддержки связи с гильдией, также такое посольство может служить для обозначение наших отношений на будущие и совместных планов.

Если же вы все таки с конкретной причиной, то в новой теми должны быть указаны некоторые пункты, а именно:
1) В первую очередь причину прихода (союз, война или иная причина)
--------Если союз, то обосновать его смысл, какая от этого будет польза обеим кланам и какие цели у вашего клана на будущие.
--------Если война(или угрозы), то ее причина и возможно ли уладить все дипломатическим путем.
--------Если вы с иной темой, то постарайтесь максимально ясно ее изложить.
2) Указать как можно связаться с мастером (ася, мейл)

В разделе дипломатия не зависимо от отношений между гильдиями ведем себя культурно как цивилизованные люди, ибо тут мы решаем вопросы, а не заводим их в тупик...